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Fringe Benefit

Cosa sono i Fringe Benefit?

Si tratta di retribuzioni in natura (beni e servizi) corrisposti dal datore di lavoro su base volontaria e individuale ai percettori di reddito di lavoro dipendente o assimilato. Sono esenti(entro un limite annuale) dunque NON aumentano il reddito del beneficiario e permette all’azienda di risparmiare sul costo del lavoro (no contributi previdenziali e imposizione fiscale).

NETTO PER IL LAVORATORE = COSTO PER L’AZIENDA

(non aumenta il reddito del lavoratore e non fa perdere agevolazioni come ad es. minori ritenute previdenziali).

Non sono anticipi per conto dello Stato ma è l’azienda a sostenere effettivamente il costo che è deducibile quale “costo del lavoro”.
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Quali sono i limiti previsti e le modalità di erogazione?

Sono previsti:

  • 1.000,00 € (valore per il 2024, per legge sarebbe 258,23);
  • 2.000,00 € con figli a carico (anche con un solo figlio e indipendentemente dalla percentuale di carico tra i coniugi)- la soglia è stabilita per ciascun coniuge;

Le modalità di corresponsione sono le seguenti:

  • Buoni spesa/buoni benzina, Buoni viaggio, servizi prestati o beni ceduti

Solo per l’anno 2024 rientrano le somme erogate o rimborsate ai medesimi lavoratori per:

  • rimborso utenze domestiche relative al servizio idrico, energia elettrica e gas naturale
  • rimborso spese per l’affitto della prima casa
  • rimborso degli interessi sul mutuo relativo alla prima casa

ATT.NE: il superamento della soglia anche di un solo centesimo impone l’obbligo di assoggettare ad imposizione fiscale e previdenziale l’INTERO importo e non solo l’eccedenza. Il limite di esenzione annuale si intende personale: va rispettato tenuto conto di tutti i rapporti di lavoro del beneficiario instaurati nell’anno

ATT.NE: nella Legge di Bilancio non è presente la proroga del cd. bonus carburante (previsto dal Decreto Legge n. 5/2023) e cioè la possibilità (articolo 1, comma 1), per i datori di lavoro privati, di erogare in aggiunta a quanto sopra di  200,00euro, per ogni lavoratore dipendente, sotto forma proprio ulteriori di buoni carburante.
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Chi sono i beneficiari?

L’erogazione avviene AD PERSONAM, può essere erogato liberamente sia per quanto riguarda i soggetti che per quanto riguarda l’importo, possono esserci anche importi diversi.

Viene riconosciuto a tutti coloro che hanno un reddito da lavoro dipendente o assimilato:

  • dipendenti;
  • co.co.co;
  • amministratori prudenzialmente con compenso (anche amministratore unico)
  • stagisti

NON si ritiene applicabile agli amministratori senza compenso in quanto non sono titolari di reddito assimilato al lavoro dipendente

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Quali sono le tipologie di Fringe Benefit?

  • Buoni carburante
  • Gift card (buoni spesa) acquistabili presso singoli esercizi commerciali (anche supermercati). Non solo generi alimentari.
  • Voucher per viaggi già predisposti dalla vostra agenzia viaggi o pacchetti predisposti (cofanetti)
  • Auto in uso promiscuo
  • Alloggio
  • Prestiti
  • Polizze vita/infortuni extraprofessionali, sanitarie
  • card multimarca: acquistabili presso centri commerciali (Es. CITTA’ FIERA), e-commerce online (Es. AMAZON), sit per acquisto gift card multimarca (es. Sodexo, Cadhoc, Edenred). Queste ultime applicano commissione variabile del 6% -8% circa ma permettono di spendere il buono in tutti i negozi convenzionati con la piattaforma)
  • rimborso delle utenze domestiche relative al servizio idrico, all’energia elettrica e al gas naturale
  • rimborso spese per l’affitto della prima casa e interessi sul mutuo relativo alla prima casa
  • qualsivoglia bene in natura o servizio acquistato dal datore di lavoro e donato al dipendente/amministratore (panettone e bottiglia, colomba pasquale, bottiglie di olio, ecc..)

ATT.NE: i buoni spesa non vanno confusi con i buoni pasto.

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Cosa deve fare l’azienda?

A differenza del Welfare aziendale non è necessario un regolamento che disciplini l’erogazione di fringe benefit. E’ consigliata però, per la categoria degli amministratori, al pari del Welfare aziendale, inserire in un verbale di assemblea/CdA l’eventuale corresponsione.

  • Dovrà inviare l’informativa preventiva alle rappresentanze sindacali unitarie laddove presenti;
  • Richiedere ai lavoratori neo-assunti nel 2024 o anche ai lavoratori part-time, una dichiarazione in cui siano indicati i valori dei fringe benefit eventualmente già fruiti nell’anno da altri datori di lavoro;
  • Richiedere ai lavoratori con figli a carico il rilascio dell’autocertificazione ai fini del riconoscimento dell’importo maggiore di fringe benefit pari a €. 2.000,00;
  • Acquistare tramite fattura intestata all’azienda (gestione in autonomia o affidamento a piattaforme multimarca) i buoni spesa entro 31/12/2024;
  • Consegna al lavoratore il fringe benefit CON RELATIVA FIRMA per ricevuta tassativamente entro il 31/12/2024 (il bene in natura deve quindi entrare effettivamente nella disponibilità del lavoratore entro tale data);
  • Comunica al referente paghe dello Studio l’importo del benefit consegnato al fine dell’annotazione (semplice esposizione figurativa) o del rimborso delle somme sul cedolino paga (massimo sul cedolino di dicembre). Ciò comporterà l’esposizione dell’importo in CU.

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Cosa deve fare il lavoratore?

  • Compilare e firmare le autocertificazioni (figli a carico e/o fringe ricevuti da altri datori di lavoro se neoassunti o part time);
  • Sottoscrivere la ricevuta per il ricevimento del fringe benefit entro il 31/12/2024. L’utilizzo può essere, invece, avvenire anche nel periodo successivo all’annualità;
  • In caso di utilizzo di piattaforma Welfare scaricare il buono/voucher entro il 31/12/2024 con possibilità di utilizzo in periodo successivo.

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I vantaggi dell’utilizzo piattaforme welfare

Attraverso Piattaforme welfare (es. Edenred, Welfare Hub, Generali, Sodexo, Zucchetti, Randstad, ecc.) le aziende possono mettere a disposizione dei lavoratori importi da destinarsi a fringe benefit.

  • Il beneficio maggiore dell’utilizzo delle piattaforme Welfare è la semplicità di utilizzo: a differenza dell’acquisto (anche on line) delle card che poi verranno inviate alla sede dell’azienda, i lavoratori possono accedere autonomamente alla piattaforma scaricando voucher cartacei.
  • Altro vantaggio è dato dalla possibilità per il datore di lavoro di incrementare il conto welfare di successivi ed ulteriori importi rispetto a quelli previsti da norme contrattuali da CCNL.

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